SAVJETOVANJE O KANCELARIJSKOM I ARHIVSKOM POSLOVANJU U

FEDERACIJI BOSNE I HERCEGOVINE

(Službene novine Federacije BiH broj: 96/19)

 VI PITATE MI ODGOVARAMO

 25 MART 2021. GODINE HOTEL „HOLLYWOOD“ – SARAJEVO

 

Obzirom da svakodnevno pristižu upiti povodom gore navedene problematike Agencija za pravni konsalting i edukaciju (APKE) Sarajevo, shodno Vašim potrebama odlučila je da na osnovu istih organizuje savjetovanje i preduzme sve neophodne korake za rješavanje Vaših problema u praksi.

Svrha i cilj ovog savjetovanja je koz pitanja i odgovore iz svakodnevnice ukazati polaznicima  na značaj upotrebe faksimila, (odluka o izradi faksimila, evidencija o upotrebi faksimila, službena zabilješka o upotrebi faksimila, procedura sa starim i novim faksimilom itd),pa iz tih razloga za polaznike savjetovanja pripremili smo instrukcijiu i modele akata kako za sami faksimil, tako i za Pravilnik u obavljanju kancelarijskog poslovanja.

 

U pogledu načina odabiranja arhivske iz registraturne građe unutar subjekata javnog prava, te postupanjem sa arhivskim predmetima ukazujemo na značaj odredbe Zakona o arhivskoj građi Federacije Bosne i Hercegovine, kao i Uredbe o organizovanju i načinu vršenja arhivskih poslova u organima uprave i službama za upravu u Federaciji Bosne i Hercegovine.

 

CILJNA SKUPINA:

Službenicima u organima uprave i jedinicama lokalne samouprave, federalnim i kantonalnim organima uprave, općinskim i gradskim službama za upravu, zakonodavnim i izvršnim organima vlasti, kao i pravnim licima sa javnim ovlaštenjima, i drugim pravnim licima javnog karaktera, i svima onima koji raspoređuju, obrađuju, primaju, otpremaju i arhiviraju dokumentaciju.

 

PREDAVAČI: 

• Admir Hadrović – Direktor Arhiva Federacije BiH
• Alen Taletović – Pomoćnik ministra u Ministarstvu pravde Federacije BiH;

KANCELARIJSKO POSLOVANJE

 

• ORGANIZACIJA VRŠENJA KANCELARIJSKOG POSLOVANJA PO NOVOM PRAVILNIKU;
• PRIMANJE, OTVARANJE, PREGLEDANJE I RASPOREĐIVANJE POŠTE, ODNOSNO AKATA PO NOVOM PRAVILNIKU;
• ODREĐIVANJE ORGANIZACIONIH JEDINICA, ODNOSNO RADNIH MJESTA KOJIMA SE POŠTA DOSTAVLJA U RAD I RASPOREĐIVANJE POŠTE (SIGNIRANJE) PO NOVOM PRAVILNIKU;
• ZAVOĐENJE I ZDRUŽIVANJE AKATA;
• UPISIVANJE I VRSTE KNJIGA EVIDENCIJA U KANCELARIJSKOM POSLOVANJU PO NOVOM PRAVILNIKU;
• KLASIFIKACIJSKE OZNAKE PREDMETA I AKATA PO NOVOM PRAVILNIKU DOSTAVLJANJE PREDMETA I AKATA U RAD;
• FAKSIMIL;
• VRAĆANJE RIJEŠENIH PREDMETA PISARNICI I RAZVOĐENJE PREDMETA;
• ROKOVNIK PREDMETA;
• OTPREMANJE POŠTE;
• NADZOR NAD VRŠENJEM KANCELARIJSKOG POSLOVANJA

 

ELEKTRONSKO KANCELARIJSKO POSLOVANJE

TEME:

• Osnovni pojmovi i pretpostavke elektronskog kancelarijskog poslovanja;
• Elektronski potpis;
• Elektronički potpis;
• Suštinska razlika između elektronskog i elektroničkog potpisa (PRIMJERI, PRAKSA EU);
• Propisi i pravila upotrebe elektronskog potpisa i elektronske komunikacije u praksi;
• E-UPRAVA (dobra praksa, primjer zemalja u okruženju i EU);
• Šta je e-Pisarnica?
• ELEKTRONSKO KANCELARIJSKO POSLOVANJE I ELEKTRONSKI DOKUMENT;
• Kako nastaje elektronski dokument;
• U kojim elektronskim formatima se dokumenti pohranjuju (čuvaju);
• Šta je Document management sistem i njegove osnovne prednosti – DMS?
• Elektronska pošta;
• Utvrđivanje identiteta korisnika;
• Formiranje predmeta u elektronskom obliku;
• Zaštita elektronskih podataka;
• Elektronska arhiva;
• Značaj dokumentacije u papirnom obliku;
• Prednosti elektronskog kancelarijskog poslovanja;
• POSTUPANJE SA DOKUMENTIMA SA OZNAKOM TAJNOSTI (povjerljvi dokumenti);
• REKONSTUKCIJA IZGUBLJENIH PREDMETA (postupak, relevantnost dokumenata);

 

TAKSENO I ARHIVSKO POSLOVANJE

 

TEME:

• NAČIN PLAĆANJA ADMINISTRATIVNE TAKSE;
• Takseni obveznik;
• Plaćanje takse;
• Oslobađanje od plaćanja takse;
• Zastarijevanje plaćanja takse i povrat viška uplaćene takse;
• DIGITALIZACIJE ARHIVSKE GRAĐE (uloga, postupak uvođenja, značaj kao i prednosti, organizacija arhivskog prostora;
• Izrada liste kategorija registraturne građe s rokovima čuvanja i njena primjena;
• Registraturno sređivanje arhivske i registraturne građe;
• Postupak sa osjetljivom arhivskom građom, arhiviranje predmeta iz postupka javnih nabavke, tend. dokumentacija, ugovori, stečajna dokumentacija, dokumentacija iz privatizacije, ugovori, projekti kao i dokumantacija iz programskih aktivnosti institucije i  sl;
• Svrha i način vođenja arhivske knjige;

• Izrada topografskog vodiča;
• Odabiranje i izlučivanje bezvrijedne registraturne građe;
• Izdavanje arhivske građe i reversi;
• Digitalizacija arhiva
• Preuzimanje arhivske i registraturne građe;
• Vježbe – sačinjavanje arhivskog štembilja, vođenje arhivske knjige, izrada popisa bezvrijedne registraturne građe;

POČETAK SAVJETOVANJA: 9:30 h

 

KOTIZACIJA ZA UČEŠĆE SA UKLJUČENIM PDV-om.

180,00 KM po jednom učesniku;

165,00 KM po osobi za dva i više učesnika iz istog pravnog subjekta;

130,00 KM po osobi za pretplatnike „PRAVNOG KONSALTINGA”

 

Kotizacija uključuje (radni materijal, Welcome paket, kafe pauze sa osvježenjem, zajednički ručak, certifikat o uspješno odslušanom savjetovanju).SPECIJALNO SAMO ZA UČESNIKE SAVJETOVANJA: Knjiga OSNOVE KANCELARIJSKOG I ARHIVSKOG POSLOVANJA, AUTORA: Emir Mehmedović, Edvin Šarić i Admir Hadrović, po cijeni od 75 KM.

 

Napomena:

Broj učesnika je ograničen i prilagođen preporukama kriznog štaba. Stoga pozivamo na rezervaciju što prije uz napomenu da budžetski korisnici svakako mogu prisustvovati seminaru uz odgodu plaćanja ali uz obaveznu prijavu! Narudžbenicu slati na fax: 033/472-317 ili  na e-mail: info@apke.ba.

Program savjetovanja i obrazac za „online“ prijavu mogu se naći na web stranici www.apke.ba PRIJAVA ili upitom putem e-maila: info@apke.ba. Za više informacija pozovite info telefon: 033/863-446, 061/849-330.

PRIJAVNI OBRAZAC

(NARUDŽBENICA)

 

 

• Naziv pravnog lica:_________________________________________________
• Adresa pravnog lica:________________________________________________
• Broj faxa:_________________________________________________________
• JIB pravnog lica:___________________________________________________
• Prijavljujemo: IME I PREZIME

 

1._______________________________________ 3.______________________________

2._______________________________________ 4.______________________________

 

 

NARUDŽBENICA ZA KNJIGU

OSNOVE KANCELARIJSKOG I ARHIVSKOG POSLOVANJA,  broj primjeraka _____(upisati broj)

                            

                                                                                                                                 

Narudžbenicu slati na fax: 033/472-317 ili e-mail: info@apke.ba.

Uplatu izvršiti na račun: 3387202206410406, UniCredit Bank d.d. Sarajevo.

 

 

Dana___________ 2021. godine                                                    Pečat i potpis odgovornog lica

 

PLAN I PROGRAM

       

Svrha obuke :	Obuka uposlenika u cilju efikasnijeg i ispravnijeg vođenja kancelarijskog i arhivskog poslovanja u državnoj službi i pravnim licima
Učesnici:	Državni službenici organa uprave Bosne i Hercegovine, namještenici organa uprave kao i lica koja rade na arhivskim poslovima i pravnim licima
Organizator:	APKE – Agencija za pravni konsalting i edukaciju Sarajevo
Izvođači:	Interni i eksterni treneri Agencije
Mjesto održavanja:	Hotel „HOLLYWOOD“, Ilidža-Sarajevo
Datum održavanja:	25.MART. 2021. godine

 

DNEVNI RED OBUKE

početak 9:30 h

VRIJEME:	GLAVNI SADRŽAJI:
9:00 -9:30	DOLAZAK I REGISTRACIJA UČESNIKA;
9:30- 11:00	PRVI BLOK NASTAVE: –          Pozdravne riječi i uvodni dio seminara  –          Tema po pozivu – interni i eksterni trener Agencije
11:00-11:30	PAUZA UZ KAFU I OSVJEŽENJE
11:30-12:50	DRUGI BLOK NASTAVE: –          Tema po pozivu – eksterni trener Agencije –          Značaj kancelarijskog i arhivskog poslovanja
12:50-14:00	DUŽA PAUZA – RUČAK
14:00-15:30	TREĆI BLOK NASTAVE: –          Tema po pozivu –  eksterni trener Agencije –          Značaj pojedinačnih tema (diskusije sa učasnicima, pitanja i odgovori trenera
15:30- 15:45	PAUZA UZ KAFU I OSVJEŽENJE
15:45	–          Sumiranje postignutih rezultata –          ZAKLJUČCI