• mar
    25

    Time: 9:30

    Location: Hotel „HOLLYWOOD“ SARAJEVO -ILIDŽA

    SAVJETOVANJE O KANCELARIJSKOM I ARHIVSKOM POSLOVANJU U

    FEDERACIJI BOSNE I HERCEGOVINE

    (Službene novine Federacije BiH broj: 96/19)

     VI PITATE MI ODGOVARAMO

     25 MART 2021. GODINE HOTEL „HOLLYWOOD“ – SARAJEVO

     

    Obzirom da svakodnevno pristižu upiti povodom gore navedene problematike Agencija za pravni konsalting i edukaciju (APKE) Sarajevo, shodno Vašim potrebama odlučila je da na osnovu istih organizuje savjetovanje i preduzme sve neophodne korake za rješavanje Vaših problema u praksi.

    Svrha i cilj ovog savjetovanja je koz pitanja i odgovore iz svakodnevnice ukazati polaznicima  na značaj upotrebe faksimila, (odluka o izradi faksimila, evidencija o upotrebi faksimila, službena zabilješka o upotrebi faksimila, procedura sa starim i novim faksimilom itd),pa iz tih razloga za polaznike savjetovanja pripremili smo instrukcijiu i modele akata kako za sami faksimil, tako i za Pravilnik u obavljanju kancelarijskog poslovanja.

     

    U pogledu načina odabiranja arhivske iz registraturne građe unutar subjekata javnog prava, te postupanjem sa arhivskim predmetima ukazujemo na značaj odredbe Zakona o arhivskoj građi Federacije Bosne i Hercegovine, kao i Uredbe o organizovanju i načinu vršenja arhivskih poslova u organima uprave i službama za upravu u Federaciji Bosne i Hercegovine.

     

    CILJNA SKUPINA:

    Službenicima u organima uprave i jedinicama lokalne samouprave, federalnim i kantonalnim organima uprave, općinskim i gradskim službama za upravu, zakonodavnim i izvršnim organima vlasti, kao i pravnim licima sa javnim ovlaštenjima, i drugim pravnim licima javnog karaktera, i svima onima koji raspoređuju, obrađuju, primaju, otpremaju i arhiviraju dokumentaciju.

     

    PREDAVAČI: 

    • Admir Hadrović – Direktor Arhiva Federacije BiH
    • Alen Taletović – Pomoćnik ministra u Ministarstvu pravde Federacije BiH;

    KANCELARIJSKO POSLOVANJE

     

    • ORGANIZACIJA VRŠENJA KANCELARIJSKOG POSLOVANJA PO NOVOM PRAVILNIKU;
    • PRIMANJE, OTVARANJE, PREGLEDANJE I RASPOREĐIVANJE POŠTE, ODNOSNO AKATA PO NOVOM PRAVILNIKU;
    • ODREĐIVANJE ORGANIZACIONIH JEDINICA, ODNOSNO RADNIH MJESTA KOJIMA SE POŠTA DOSTAVLJA U RAD I RASPOREĐIVANJE POŠTE (SIGNIRANJE) PO NOVOM PRAVILNIKU;
    • ZAVOĐENJE I ZDRUŽIVANJE AKATA;
    • UPISIVANJE I VRSTE KNJIGA EVIDENCIJA U KANCELARIJSKOM POSLOVANJU PO NOVOM PRAVILNIKU;
    • KLASIFIKACIJSKE OZNAKE PREDMETA I AKATA PO NOVOM PRAVILNIKU DOSTAVLJANJE PREDMETA I AKATA U RAD;
    • FAKSIMIL;
    • VRAĆANJE RIJEŠENIH PREDMETA PISARNICI I RAZVOĐENJE PREDMETA;
    • ROKOVNIK PREDMETA;
    • OTPREMANJE POŠTE;
    • NADZOR NAD VRŠENJEM KANCELARIJSKOG POSLOVANJA

     

    ELEKTRONSKO KANCELARIJSKO POSLOVANJE

    TEME:

    • Osnovni pojmovi i pretpostavke elektronskog kancelarijskog poslovanja;
    • Elektronski potpis;
    • Elektronički potpis;
    • Suštinska razlika između elektronskog i elektroničkog potpisa (PRIMJERI, PRAKSA EU);
    • Propisi i pravila upotrebe elektronskog potpisa i elektronske komunikacije u praksi;
    • E-UPRAVA (dobra praksa, primjer zemalja u okruženju i EU);
    • Šta je e-Pisarnica?
    • ELEKTRONSKO KANCELARIJSKO POSLOVANJE I ELEKTRONSKI DOKUMENT;
    • Kako nastaje elektronski dokument;
    • U kojim elektronskim formatima se dokumenti pohranjuju (čuvaju);
    • Šta je Document management sistem i njegove osnovne prednosti – DMS?
    • Elektronska pošta;
    • Utvrđivanje identiteta korisnika;
    • Formiranje predmeta u elektronskom obliku;
    • Zaštita elektronskih podataka;
    • Elektronska arhiva;
    • Značaj dokumentacije u papirnom obliku;
    • Prednosti elektronskog kancelarijskog poslovanja;
    • POSTUPANJE SA DOKUMENTIMA SA OZNAKOM TAJNOSTI (povjerljvi dokumenti);
    • REKONSTUKCIJA IZGUBLJENIH PREDMETA (postupak, relevantnost dokumenata);

     

    TAKSENO I ARHIVSKO POSLOVANJE

     

    TEME:

    • NAČIN PLAĆANJA ADMINISTRATIVNE TAKSE;
    • Takseni obveznik;
    • Plaćanje takse;
    • Oslobađanje od plaćanja takse;
    • Zastarijevanje plaćanja takse i povrat viška uplaćene takse;
    • DIGITALIZACIJE ARHIVSKE GRAĐE (uloga, postupak uvođenja, značaj kao i prednosti, organizacija arhivskog prostora;
    • Izrada liste kategorija registraturne građe s rokovima čuvanja i njena primjena;
    • Registraturno sređivanje arhivske i registraturne građe;
    • Postupak sa osjetljivom arhivskom građom, arhiviranje predmeta iz postupka javnih nabavke, tend. dokumentacija, ugovori, stečajna dokumentacija, dokumentacija iz privatizacije, ugovori, projekti kao i dokumantacija iz programskih aktivnosti institucije i  sl;
    • Svrha i način vođenja arhivske knjige;
    • Izrada topografskog vodiča;
    • Odabiranje i izlučivanje bezvrijedne registraturne građe;
    • Izdavanje arhivske građe i reversi;
    • Digitalizacija arhiva
    • Preuzimanje arhivske i registraturne građe;
    • Vježbe – sačinjavanje arhivskog štembilja, vođenje arhivske knjige, izrada popisa bezvrijedne registraturne građe;

    POČETAK SAVJETOVANJA: 9:30 h

     

    KOTIZACIJA ZA UČEŠĆE SA UKLJUČENIM PDV-om.

    180,00 KM po jednom učesniku;

    165,00 KM po osobi za dva i više učesnika iz istog pravnog subjekta;

    130,00 KM po osobi za pretplatnike „PRAVNOG KONSALTINGA

     

    Kotizacija uključuje (radni materijal, Welcome paket, kafe pauze sa osvježenjem, zajednički ručak, certifikat o uspješno odslušanom savjetovanju).SPECIJALNO SAMO ZA UČESNIKE SAVJETOVANJA: Knjiga OSNOVE KANCELARIJSKOG I ARHIVSKOG POSLOVANJA, AUTORA: Emir Mehmedović, Edvin Šarić i Admir Hadrović, po cijeni od 75 KM.

     

    Napomena:

    Broj učesnika je ograničen i prilagođen preporukama kriznog štaba. Stoga pozivamo na rezervaciju što prije uz napomenu da budžetski korisnici svakako mogu prisustvovati seminaru uz odgodu plaćanja ali uz obaveznu prijavu! Narudžbenicu slati na fax: 033/472-317 ili  na e-mail: info@apke.ba.

    Program savjetovanja i obrazac za „online“ prijavu mogu se naći na web stranici www.apke.ba PRIJAVA ili upitom putem e-maila: info@apke.ba. Za više informacija pozovite info telefon: 033/863-446, 061/849-330.

    PRIJAVNI OBRAZAC

    (NARUDŽBENICA)

     

     

    • Naziv pravnog lica:_________________________________________________
    • Adresa pravnog lica:________________________________________________
    • Broj faxa:_________________________________________________________
    • JIB pravnog lica:___________________________________________________
    • Prijavljujemo: IME I PREZIME

     

    1._______________________________________ 3.______________________________

    2._______________________________________ 4.______________________________

     

     

    NARUDŽBENICA ZA KNJIGU

    OSNOVE KANCELARIJSKOG I ARHIVSKOG POSLOVANJA,  broj primjeraka _____(upisati broj)

                                

                                                                                                                                     

    Narudžbenicu slati na fax: 033/472-317 ili e-mail: info@apke.ba.

    Uplatu izvršiti na račun: 3387202206410406, UniCredit Bank d.d. Sarajevo.

     

     

    Dana___________ 2021. godine                                                    Pečat i potpis odgovornog lica

     

    PLAN I PROGRAM

           

    Svrha obuke : Obuka uposlenika u cilju efikasnijeg i ispravnijeg vođenja kancelarijskog i arhivskog poslovanja u državnoj službi i pravnim licima
    Učesnici: Državni službenici organa uprave Bosne i Hercegovine, namještenici organa uprave kao i lica koja rade na arhivskim poslovima i pravnim licima
    Organizator: APKE – Agencija za pravni konsalting i edukaciju Sarajevo
    Izvođači: Interni i eksterni treneri Agencije
    Mjesto održavanja: Hotel „HOLLYWOOD“, Ilidža-Sarajevo
    Datum održavanja: 25.MART. 2021. godine

     

    DNEVNI RED OBUKE

    početak 9:30 h

    VRIJEME: GLAVNI SADRŽAJI:

     

    9:00 -9:30 DOLAZAK I REGISTRACIJA UČESNIKA;

     

    9:30- 11:00 PRVI BLOK NASTAVE:

    –          Pozdravne riječi i uvodni dio seminara 

    –          Tema po pozivu – interni i eksterni trener Agencije

     

    11:00-11:30 PAUZA UZ KAFU I OSVJEŽENJE

     

    11:30-12:50 DRUGI BLOK NASTAVE:

    –          Tema po pozivu – eksterni trener Agencije

    –          Značaj kancelarijskog i arhivskog poslovanja

     

    12:50-14:00 DUŽA PAUZA – RUČAK

     

    14:00-15:30

     

    TREĆI BLOK NASTAVE:

    –          Tema po pozivu –  eksterni trener Agencije

    –          Značaj pojedinačnih tema (diskusije sa učasnicima, pitanja i odgovori trenera

    15:30- 15:45 PAUZA UZ KAFU I OSVJEŽENJE

     

    15:45 –          Sumiranje postignutih rezultata

    –          ZAKLJUČCI