-
nov27
POZIV NA ZAVRŠNO SAVJETOVANJE ZA 2020 GODINU
PRIMJENA PRAVILNIKA O KANCELARIJSKOM POSLOVANJU U
FEDERACIJI BOSNE I HERCEGOVINE
(Službene novine Federacije BiH broj: 96/19)
DILEME U NJEGOVOJ PRIMJENI OD 01.01.2020. GODINE DO DANAS
SARAJEVO 27. NOVEMBAR 2020. GODINE HOTEL „HOLLYWOOD“, Ilidža-Sarajevo
Obzirom da je novi Pravilnik o kancelarijskom poslovanju u Federaciji BiH počeo sa primjenom od 01.01.2020. godine, pa shodno tome isti u velikoj mjeri uređuje sadržaj kancelarijskog poslovanja u federalnim i kantonalnim organima uprave, općinskim i gradskim službama za upravu i upravnim organizacijama, zakonodavnim i izvršnim organima vlasti i njihovim stručnim i drugim službama i tijelima, pravnim licima sa javnim ovlaštenjima i drugim pravnim licima javnog karaktera, neophodno je nastaviti ukazivati na novine i suštinske razlike u izradi modela akata i novih obrazaca u primjeni istog.
Kancelarijsko poslovanje organa uprave i službi za upravu mora biti organizovano tako da se osigura ostvarivanje osnovnih funkcija i zadataka tih organa i službi. To će se postići samo ako se takvo kancelarijsko poslovanje organizuje i vrši najsavremenijim tehničkim sredstvima rada i u takvoj organizaciji procesa rada da je omogućeno ostvarivanje osnovnih principa tačnosti, jednostavnosti, jednoobraznosti, ekspeditivnosti, ekonomičnosti i odgovornosti.
Provjera zakonitosti obavljanja kancelarijskog poslovanja izrazito je značajna za vršenje nadzora nad zakonitošću rada subjekta javnog prava, kako kroz redovne postupke internog nadzora, tako i kroz upravni nadzor kojeg provode nadležne upravne inspekcije.
Na nivou Federacije i nižih nivoa vlasti, kantona, općina, itd., detaljno se uređuje pitanje upotrebe faksimila, (odluka o izradi faksimila, evidencija o upotrebi faksimila, službena zabilješka o upotrebi faksimila, procedura sa starim i novim faksimilom itd),pa iz tih razloga za polaznike savjetovanja pripremili smo instrukcijiu i modele akata kako za sami faksimil, tako i za Pravilnik u obavljanju kancelarijskog poslovanja.
U pogledu načina odabiranja arhivske iz registraturne građe unutar subjekata javnog prava, te postupanjem sa arhivskim predmetima ukazujemo na značaj odredbe Zakona o arhivskoj građi Federacije Bosne i Hercegovine, kao i Uredbe o organizovanju i načinu vršenja arhivskih poslova u organima uprave i službama za upravu u Federaciji Bosne i Hercegovine.
CILJNA SKUPINA:
Službenicima u organima uprave i jedinicama lokalne samouprave, federalnim i kantonalnim organima uprave, općinskim i gradskim službama za upravu, zakonodavnim i izvršnim organima vlasti, kao i pravnim licima sa javnim ovlaštenjima, i drugim pravnim licima javnog karaktera, i svima onima koji raspoređuju, obrađuju, primaju, otpremaju i arhiviraju dokumentaciju.
PREDAVAČI:
- Admir Hadrović – Direktor Arhiva Federacije BiH
- Alen Taletović – Pomoćnik ministra u Ministarstvu pravde Federacije BiH;
- Željko Škarica – glavni upravni inspektor u Ministarstvu pravde Federacije BiH;
KANCELARIJSKO POSLOVANJE
TEME:
- PRAVILNIK O KANCELARIJSKOM POSLOVANJU U FEDERACIJI BOSNE I HERCEGOVINE (Službene novine Federacije BiH broj: 96/19);
- OSNOVNE NOVINE NOVOG PRAVILNIKA;
- UPISIVANJE I VRSTE KNJIGA EVIDENCIJA U KANCELARIJSKOM POSLOVANJU PO NOVOM PRAVILNIKU ( primjena od 1.1.2020);
- KLASIFIKACIJSKE OZNAKE PREDMETA I AKATA PO NOVOM PRAVILNIKU (prelazna rješenja za elektronsko poslovanje, zavođenje pod jednom klas.oznakom zatim promjena iste u toku godine);
- ORGANIZACIJA VRŠENJA KANCELARIJSKOG POSLOVANJA PO NOVOM PRAVILNIKU;
- PRIMANJE, OTVARANJE, PREGLEDANJE I RASPOREĐIVANJE POŠTE, ODNOSNO AKATA PO NOVOM PRAVILNIKU;
- ODREĐIVANJE ORGANIZACIONIH JEDINICA, ODNOSNO RADNIH MJESTA KOJIMA SE POŠTA DOSTAVLJA U RAD I RASPOREĐIVANJE POŠTE (SIGNIRANJE) PO NOVOM PRAVILNIKU;
- ZAVOĐENJE I ZDRUŽIVANJE AKATA;
- DOSTAVLJANJE PREDMETA I AKATA U RAD;
- SASTAVNI DIJELOVI SLUŽBENOG AKTA I FAKSIMIL;
- Pojam faksimila po novom pravilniku, ovlaštenje za upotrebu faksimila, upotreba faksimila, evidentiranje upotrebe faksimila, potvrda rukovodioca organa o pravilnom korištenju faksimila, odgovornost za upotrebu faksimila, odgovornost za stavljanje pečata na službeni akt na koji je stavljen faksimil, pravo na korištenje faksimila, procedura izrade faksimila;
- VRAĆANJE RIJEŠENIH PREDMETA PISARNICI I RAZVOĐENJE PREDMETA;
- ROKOVNIK PREDMETA;
- OTPREMANJE POŠTE;
- NADZOR NAD VRŠENJEM KANCELARIJSKOG POSLOVANJA
ELEKTRONSKO KANCELARIJSKO POSLOVANJE
TEME:
- Osnovni pojmovi i pretpostavke elektronskog kancelarijskog poslovanja;
- Elektronski potpis;
- Elektronički potpis;
- Suštinska razlika između elektronskog i elektroničkog potpisa (PRIMJERI, PRAKSA EU);
- Propisi i pravila upotrebe elektronskog potpisa i elektronske komunikacije u praksi;
- E-UPRAVA (dobra praksa, primjer zemalja u okruženju i EU);
- Šta je e-Pisarnica?
- ELEKTRONSKO KANCELARIJSKO POSLOVANJE I ELEKTRONSKI DOKUMENT;
- Kako nastaje elektronski dokument;
- U kojim elektronskim formatima se dokumenti pohranjuju (čuvaju);
- Šta je Document management sistem i njegove osnovne prednosti – DMS?
- Elektronska pošta;
- Utvrđivanje identiteta korisnika;
- Formiranje predmeta u elektronskom obliku;
- Zaštita elektronskih podataka;
- Elektronska arhiva;
- Značaj dokumentacije u papirnom obliku;
- Prednosti elektronskog kancelarijskog poslovanja;
- POSTUPANJE SA DOKUMENTIMA SA OZNAKOM TAJNOSTI (povjerljvi dokumenti);
- REKONSTUKCIJA IZGUBLJENIH PREDMETA (postupak, relevantnost dokumenata);
TAKSENO I ARHIVSKO POSLOVANJE
TEME:
- NAČIN PLAĆANJA ADMINISTRATIVNE TAKSE;
- Takseni obveznik;
- Plaćanje takse;
- Oslobađanje od plaćanja takse;
- Zastarijevanje plaćanja takse i povrat viška uplaćene takse;
- DIGITALIZACIJE ARHIVSKE GRAĐE (uloga, postupak uvođenja, značaj kao i prednosti, organizacija arhivskog prostora;
- Izrada liste kategorija registraturne građe s rokovima čuvanja i njena primjena;
- Registraturno sređivanje arhivske i registraturne građe;
- Postupak sa osjetljivom arhivskom građom, arhiviranje predmeta iz postupka javnih nabavke,
tend. dokumentacija, ugovori, stečajna dokumentacija, dokumentacija iz privatizacije, ugovori,
projekti kao i dokumantacija iz programskih aktivnosti institucije i sl;
- Svrha i način vođenja arhivske knjige;
- Izrada topografskog vodiča;
- Odabiranje i izlučivanje bezvrijedne registraturne građe;
- Izdavanje arhivske građe i reversi;
- Digitalizacija arhiva
- Preuzimanje arhivske i registraturne građe;
- Vježbe – sačinjavanje arhivskog štembilja, vođenje arhivske knjige, izrada popisa bezvrijedne registraturne građe;
POČETAK SAVJETOVANJA: 9:30 h
KOTIZACIJA ZA UČEŠĆE SA UKLJUČENIM PDV-om.
175,00 KM po jednom učesniku;
155,00 KM po osobi za dva i više učesnika iz istog pravnog subjekta;
120,00 KM po osobi za predplatnike „PRAVNOG KONSALTINGA”
Kotizacija uključuje (radni materijal, Welcome paket, kafe pauze sa osvježenjem, zajednički ručak, certifikat o uspješno odslušanom savjetovanju).Kotizacija također uključuje i besplatno modele u word i elektronskoj verziji: uputstva/instrukcije, pravilnik i akate iz obasti kancelarsijkog poslovanja. SPECIJALNO SAMO ZA UČESNIKE SAVJETOVANJA: Knjiga OSNOVE KANCELARIJSKOG I ARHIVSKOG POSLOVANJA, AUTORA: Emir Mehmedović, Edvin Šarić i Admir Hadrović, po cijeni od 60 KM.
ZAŠTO JE BITNO DA PRISUSTVUJETE SAVJETOVANJU?!
- DA bi se upoznali o ulozi, značaju i postupku primjene novog Pravilnika o kancelarijskom poslovanju u Federaciji Bosne i Hercegovine (Službene novine Federacije BiH broj: 96/19), koji je stupio na snagu, a u obaveznoj primjeni od 01.2020 godine;
- DA bi se upoznali o ispravnoj primjeni faksimila i spriječili greške u korištenju te zloupotrebe istog po odredbma novog Pravilnika;
- Da bi se upoznali sa novim metodama potpisa ELKTRONSKI POTPIS, ELEKTRONIČKI POTPIS;
- Da bi se upoznali o suštinskoj razlici između elktronskog i elektroničkog potpisa (PRIMJERI, PRAKSA EU);
- Da bi se upoznali u procedure uvođenja E-UPRAVE – (dobra prkasa, primjer zemalja u okruženju i EU;
- Da bi se upoznali o POSTUPANJU SA DOKUMENTIMA SA OZNAKOM TAJNOSTI (povjerljvi dokumenti);
- Da bi se upoznali o proceduri REKONSTUKCIJE IZGUBLJENIH PREDMETA (postupak)
- Da bi se upoznali o značaju DIGITALIZACIJE ARHIVSKE GRAĐE (uloga, postupak uvođenja, značaj kao i prednosti -prezentacija);
- DA bi se registraturno sređivanje arhivske i registraturne građe, izrada topografskog vodiča, odabiranje i izlučivanje bezvrijedne registraturne građe kao i preuzimanje arhivske i registraturne građe radilo ispravno i u skladu sa zakonskim i podzakonskim propisima;
- DA bi se posao oko arhiviranja i čuvanja arhivske i registraturne građe radio u skladu sa zakonskim i podzakonskim propisima;
- DA se pravilno evidentira, arhivska i registraturna građa nastala radom stvaraoca;
- DA se pravilno vrši odabiranje arhivske iz registraturne građe;
- DA se lakše dođe do tražene dokumentacije za praktične svrhe, kao i upoznavanje sa zakonskom regulativom koja se odnosi na arhivsku djelatnost u organima uprave i službama za upravu, kao i pravnim licima;
- DA bi se upoznali sa dijelovima službenog akta (službenog dopisa, osnovnim dijelovima akta, pomoćnim dijelovi akta itd..);
- DA bi se upoznali sa ulogom i značajem osnovne knjige evidencije u kancelarijskom poslovanju (upisnik prvostepenih akata, upis drugostepenih akata, djelovodnik predmeta i akata, djelovodnik za povjerljivu i strogo povjerljivu poštu, arhivska knjiga).
Broj učesnika je ograničen i prilagođen preporukama kriznog štaba. Stoga pozivamo na rezervaciju što prije uz napomenu da budžetski korisnici svakako mogu prisustvovati seminaru uz odgodu plaćanja ali uz obaveznu prijavu! Narudžbenicu slati na fax: 033/472-317 ili e-mail: info@apke.ba.
Uplata se može izvršiti i u gotovini prije početka seminara – molimo Vas da nas o tome ranije pismeno obavijestite.
Program savjetovanja i obrazac za „online“ prijavu mogu se naći na web stranici: www.apke.ba PRIJAVA ili upitima na e-mail: info@apke.ba. Za više informacija pozovite info telefon: 033/863-446, 061/849-330.
PRIJAVNI OBRAZAC (NARUDŽBENICA)
- Naziv pravnog lica:_________________________________________________
- Adresa pravnog lica:________________________________________________
- Broj faxa:_________________________________________________________
- JIB pravnog lica:___________________________________________________
- Prijavljujemo IME I PREZIME
1.__________________________ 3._____________________________
2.__________________________ 4._____________________________
NARUDŽBENICA ZA KNJIGU
OSNOVE KANCELARIJSKOG I ARHIVSKOG POSLOVANJA, broj primjeraka _____(upisati broj)
Narudžbenicu slati na fax: 033/472-317 ili e-mail: info@apke.ba.
Uplatu izvršiti na račun: 3387202206410406, UniCredit Bank d.d. Sarajevo.
Dana________ 2020. godine Pečat i potpis odgovornog lica