​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​​​    ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​​​ 

ZAVRŠNO SAVJETOVANJE ZA 2017 GODINU IZ​​ ARHIVSKOG​​ 

I KANCELARIJSKOG ​​​​ POSLOVANJA​​ ZA SVE NIVOE VLASTI I DRUGE PRAVNE SUBJEKTE

TUZLA​​ Hotel​​ “TUZLA” 5.10.​​ 2017. godine, ​​​​ ​​ (TUZLANSKI KANTON, POSAVSKI KANTON, BIJELJINA I BRČKO DISTRIKT)

SARAJEVO Hotel​​ „HOLIDAY“​​ 10.11.​​ 2017. godine, ​​​​ (SARAJEVSKI KANTON, BOSANSKOPODRINJSKI KANTON)

MOSTAR​​ „intera tehnološki park“​​ 3.11.2017. godine, ​​​​ ( ​​ HNK, ZHK, SBK, ZDK, USK, KANTONA 10)

​​ 

PREDAVAČI: ​​ 

• Emir Mehmedović​​ - glavni upravni inspektor u Ministarstvu pravde Bosne i Hercegovine;

• Željko Škarica,​​ glavni upravni inspektor u Ministarstvu pravde​​ Federacije​​ BIH;

• Doc. dr. Šimun Novaković​​ –​​ zamjenik​​ direktora Arhiva Bosne i Hercegovine;

• Admir Hadrović​​ - arhivist Arhiva Federacije BiH;

ARHIVSKO POSLOVANJE

​​ TEME:

• Zakonska​​ regulativa arhivskog poslovanja;​​ 

• Arhivska terminologija​​ -​​ osnovni pojmovi;

• Izrada​​ liste​​ kategorija registraturne građe s rokovima čuvanja i njena primjena;

• Registraturno sređivanje​​ arhivske i registraturne građe;

• Postupak sa osjetljivom arhivskom građom,​​ arhiviranje predmeta iz postupka javnih nabavki tend. dokumentacija, ugovori, stečajna dokumentacija, dokumentacija iz privatizacije, ugovori, projekti kao i dokumantacija iz programskih aktivnosti institucije i ​​ sl;

• Vođenje​​ arhivske knjige;​​ 

• Izrada​​ topografskog vodiča;

• Odabiranje i izlučivanje​​ bezvrijedne registraturne građe; ​​ 

• Preuzimanje​​ arhivske i registraturne građe;

• Vježbe -​​ sačinjavanje arhivskog štembilja, vođenje arhivske knjige, izrada popisa bezvrijedne registraturne građe.

KANCELARIJSKO POSLOVANJE

TEME:

• Upotreba FAKSIMILA na službenim aktima i ispravama​​ (kad se može koristiti, odgovrnost za upotrebu i čuvanje, rizici, prestanak prava),

• Postupak uvođenja DMS-a (DEMONSTRACIJA SISTEMA UŽIVO), uloga, značaj​​ elektronskog upravljanja predmetima i dokumentima iz arhivskog i kancelarijskog poslovanja, zamjena manuelnog načina rada: prikupljanje (prijem, otvaranje, pregled), klasifikacija i evidentiranje ulaznih dokumentata, uvezivanje dokumenata po potrebi, distribucija dokumenata, obrada od strane nadležnih osoba, otpremanje dokumenata, čuvanje i arhiviranje.

• Rekonstrukcija spisa u skladu sa odredbama ZUP-a​​ (OŠTEĆENIH ILI IZGUBLJENIH SPISA ILI AKATA);

• PRVOSTEPENI UPRAVNI POSTUPAK;

• DRUGOSTEPENI UPRAVNI POSTUPAK;

• Zakonska​​ regulativa kancelarijskog poslovanja;​​ Odluka​​ o kancelarijskom poslovanju u institucijama Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", broj 74/14),​​ Uputstvo​​ o načinu vršenja uredskog poslovanja u institucijama Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", broj 30/15),​​ Uredba​​ o kancelarijskom poslovanju ("Službene novine Federacije BiH", broj 20/98),​​ Uputstvo​​ o načinu vršenja kancelarijskog poslovanja u tijelima uprave i službama za upravu Federacije BiH ("Službene novine Federacije BiH", br. 30/98,49/98 i 5/00);

• Značaj kancelarijskog poslovanja u upravnom postupku​​ (otvaranje, signiranje, zavođenje akata),

• Pojam, sadržaj i značaj​​ kancelarijskog poslovanja: primanje, otvaranje, pregledanje i raspoređivanje​​ 

• signiranje pošte, zavođenje akata, razvođenje, otpremanje pošte itd;

• Načela kancelarijskog poslovanja;​​ 

• Značenje pojedinih termina u kancelarijskom poslovanju​​ (akt, prilog, predmet, dosije, fascikl, pisarnica, arhiva); 

POČETAK SAVJETOVANJA:​​ Sva savjetovanja počinju u 9:30 h​​ 

KOTIZACIJA​​ ZA UČEŠĆE (sa PDV-om):​​ 

170,00​​ KM​​ po​​ jednom učesniku;

160,00​​ KM​​ po osobi za​​ dva i više učesnika iz istog pravnog subjekta;

120,00 KM​​ po osobi za predplatnike na časopis​​ “BH PROJEKTI I PROPISI”

KOTIZACIJA UKLJUČUJE:​​ 

Kotizacija uključuje (radni materijal, Welcome​​ paket, kafe pauze sa osvježenjem, zajednički ručak,​​ obezbijeđen parking​​ uz stalan nadzor,​​ certifikat o​​ učešću na savjetovanju).​​ 

Pored navednog za sve​​ učesnike savjetovanja obezbijeđeni su bez dodatne naknade​​ (besplatno)​​ modeli​​ svih​​ akata​​ neophodnih za upravne postupke i interne procedure za kancelarijsko i arhivsko poslovanje.

Program seminara i obrazac za on line prijavu mogu se naći na web stranici www.apke.ba.​​ 

Za više informacija pozovite info. telefon 033/863-446, 061/849-330. ili upitima na E-mail: info@apke.ba ​​ 

ZAŠTO JE BITNO DA PRISUSTVUJETE SEMINARU?!​​ 

• DA bi​​ se upoznali​​ o ispravnoj primjeni​​ FAKSIMILA na službenim aktima i ispravama,​​ ko može koristiti,​​ odgovornost za upotrebu i čuvanje, rizici​​ itd),

• DA bi se​​ upoznali o​​ ulozi, značaju i postupku uvođenja elektronskog​​ DMS sistema, kao i ulozi i postupku rekonstrukcije spisa,​​ 

• DA bi se​​ upoznali o ispravnoj primjeni​​ Odluke​​ o kancelarijskom poslovanju u institucijama Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", broj 74/14);

• DA bi se​​ upoznali o obaveznoj primjeni​​ novog Uputstvo​​ o načinu vršenja uredskog poslovanja u institucijama Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", broj 30/15);

• DA bi​​ se registraturno sređivanje arhivske i registraturne građe, izrada topografskog vodiča, odabiranje i izlučivanje bezvrijedne registraturne građe kao i preuzimanje arhivske i registraturne građe radilo ispravno i u skladu sa zakonskim i podzakonskim propisima;

• DA bi​​ se posao oko arhiviranja i čuvanja arhivske i registraturne građe radio u skladu sa zakonskim i podzakonskim propisima;

• DA se​​ pravilno​​ evidentira, arhivska i registraturna građa nastala radom stvaraoca;

• DA se​​ pravilno vrši odabiranje arhivske iz registraturne građe;

• DA se​​ lakše dođe do tražene dokumentacije za praktične svrhe, kao i upoznavanje sa zakonskom regulativom koja se odnosi na arhivsku djelatnost u organima uprave i službama za upravu, kao i pravnim licima;

• DA bi​​ se upoznali sa dijelovima službenog akta (službenog dopisa, osnovnim dijelovima akta, pomoćnim dijelovi​​ akta itd,);

• DA bi​​ se upoznali sa​​ ulogom i značajem osnovne knjige evidencije u kancelarijskom poslovanju; (upisnik prvostepenih akata, upis. drugostepenih akata, djelovodnik predmeta i akata, djelovodnik za povjerljivu i strogo povjerljivu poštu, arhivska knjiga).

Broj​​ učesnika​​ je​​ ograničen.​​ Stoga pozivamo na rezervaciju što prije​​ uz napomenu da budžetski​​ korisnici svakako mogu prisustvovati seminaru uz odgodu plaćanja ali​​ uz obaveznu prijavu!​​ Narudžbenicu slati na fax: 033/472-317 ili E-mail: info@apke.ba​​ 

Program savjetovanja​​ i obrazac za​​ „online“​​ ​​ prijavu mogu se naći na web stranici​​ www.apke.ba ​​​​ ili upitima na E-mail: info@apke.ba ​​ Za više informacija pozovite info telefon 033/863-446,​​ 061/849-330.​​ 

PRIJAVNI​​ OBRAZAC (NARUDŽBENICA)

• Naziv pravnog lica:_________________________________________________

• Adresa pravnog lica:________________________________________________

• Broj faxa:_________________________________________________________

• JIB pravnog lica:___________________________________________________

• Prijavljujemo IME I PREZIME​​ 

(ZAOKRUŽITI GRAD)

Tuzla -​​ Sarajevo​​ - Mostar

1._______________________________________ 5.______________________________

2._______________________________________ 6.______________________________

3._______________________________________ 7.______________________________

4._______________________________________​​  8.______________________________

Narudžbenicu slati na fax: 033/472-317 ili E-mail: info@apke.ba​​ 

Uplatu izvršiti na račun: 3387202206410406, UniCredit Bank d.d. Sarajevo.

Dana___________2017​​ godine     Pečat​​ i​​ potpis​​ odgovornog lica

PLAN I PROGRAM

ZAVRŠNO SAVJETOVANJE ZA 2017 GODINU IZ​​ ARHIVSKOG

I KANCELARIJSKOG ​​​​ POSLOVANJA​​ ZA SVE NIVOE VLASTI I DRUGE PRAVNE SUBJEKTE

DNEVNI RED OBUKE​​ 

TUZLA, ​​ SARAJEVO ​​ I MOSTAR​​ početak 9:30 h