Petak 26.2.2016. godine, HOTEL: EUROPE,  Ul. Vladislava Skarića 5, Općina Stari Grad  71000 Sarajevo

PREDAVAČI:  

• dr. Šimun Novaković – v.d. direktora Arhiva Bosne i Hercegovine;
• Emir Mehmedović – glavni upravni inspektor u Ministarstvu pravde Bosne i Hercegovine;
• Admir Hadrović – arhivist Arhiva Federacije Bosne i Hercegovine;
• sci. Edvin Šarić – pravni ekspert i consultant Agencije.

ARHIVSKO POSLOVANJE

 TEME:

• Zakonska regulativa arhivskog poslovanja;
• Arhivska terminologija – osnovni pojmovi;
• Izrada Liste kategorija registraturne građe s rokovima čuvanja i njena primjena;
• Registraturno sređivanje arhivske i registraturne građe;
• Arhiviranje predmeta iz postupka javnih nabavki – tenderska dok., ugovori i sl;
• Vođenje arhivske knjige;
• Izrada topografskog vodiča;
• Odabiranje i izlučivanje bezvrijedne registraturne građe;
• Preuzimanje arhivske i registraturne građe;
• Vježbe – sačinjavanje arhivskog štembilja, vođenje arhivske knjige, izrada popisa bezvrijedne registraturne građe).

KANCELARIJSKO POSLOVANJE

TEME:

• Odluka o kancelarijskom poslovanju u institucijama Bosne i Hercegovine (“Službeni glasnik BiH”, broj 74/14);
• Uputstvo o načinu vršenja uredskog poslovanja u institucijama Bosne i Hercegovine (“Službeni glasnik BiH”, broj 30/15);
• Uredba o kancelarijskom poslovanju (“Službene novine Federacije BiH”, broj 20/98);
• Uputstvo o načinu vršenja kancelarijskog poslovanja u tijelima uprave i službama za upravu Federacije BiH (“Službene novine Federacije BiH”, br. 30/98,49/98 i 5/00);
• Značaj kancelarijskog poslovanja u upravnom postupku (otvaranje, signiranje, zavođenje akata),
• Korištenje faksimila,
• Pojam, sadržaj i značaj kancelarijskog poslovanja (kancelarijsko poslovanje obuhvaća: primanje, otvaranje, pregledanje i raspoređivanje – signiranje pošte, zavođenje akata, razvođenje, otpremanje pošte itd);
• Načela kancelarijskog poslovanja; (načela efikasnosti, načela mat. istine, načela ekonomičnosti itd, primjer ZUP);
• Značenje pojedinih termina u kancelarijskom poslovanju (akt, prilog, predmet, dosije, fascikl, pisarnica, arhiva);

   POČETAK SEMINARA: 10:00 h  KOTIZACIJA: po učesniku 190,00 KM,  za dva i više učesnika iz istog pravnog subjekta kotizacija 170,00 KM. U cijenu kotizacije uključen je porez. Kotizacija uključuje (radni materijal, Welkom paket, kafe pauze sa osvježenjem, zajednički ručak, certifikat o uspješno odslušanom seminaru). Cijeneći veliki interes za seminarom, broj učesnika se morao ograničiti. S tim u vezi ispred jednog pravnog subjekta moguće je prijaviti maksimalno TRI učesnika.Narudžbenicu slati na fax: 033/472-317 ili E-mail: info@apke.ba  Program seminara i obrazac za „on line“  prijavu mogu se naći na web stranici www.apke@ba; Za više informacija pozovite info telefon 033/472-317, 061/849-330

ZAŠTO JE BITNO DA PRISUSTVUJETE SEMINARU?!

• DA bi se upoznali o ispravnoj primjeni Odluke o kancelarijskom poslovanju u institucijama Bosne i Hercegovine (“Službeni glasnik BiH”, broj 74/14);
• DA bi se upoznali o obaveznoj primjeni novog Uputstvo o načinu vršenja uredskog poslovanja u institucijama Bosne i Hercegovine (“Službeni glasnik BiH”, broj 30/15);
• DA bi se registraturno sređivanje arhivske i registraturne građe, izrada topografskog vodiča, odabiranje i izlučivanje bezvrijedne registraturne građe kao i preuzimanje arhivske i registraturne građe radilo ispravno i u skladu sa zakonskim i podzakonskim propisima;
• DA bi se posao oko arhiviranja i čuvanja arhivske i registraturne građe radio u skladu sa zakonskim i podzakonskim propisima;
• DA se pravilno evidentira, arhivska i registraturna građa nastala radom stvaraoca;
• DA se pravilno vrši odabiranje arhivske iz registraturne građe;
• DA se lakše dođe do tražene dokumentacije za praktične svrhe, kao i upoznavanje sa zakonskom regulativom koja se odnosi na arhivsku djelatnost u organima uprave i službama za upravu, kao i pravnim licima;
• DA bi se upoznali sa dijelovima službenog akta (službenog dopisa, osnovnim dijelovima akta, pomoćnim dij. akta zaglavlje, adresa primatelja, oznaka predmeta itd,);
• DA bi se upoznali sa ulogom i značajem osnovne knjige evidencije u kancelarijskom poslovanju; (upisnik prvostepenih akata, upis. drugostepenih akata, djelovodnik predmeta i akata, djelovodnik za povjerljivu i strogo povjerljivu poštu, arhivska knjiga).

PRIJAVNI OBRAZAC (NARUDŽBENICA)

• Naziv pravnog lica:_________________________________________________
• Adresa pravnog lica:________________________________________________
• Broj faxa:_________________________________________________________
• JIB pravnog lica:___________________________________________________
• Prijavljujemo IME I PREZIME

1._______________________________________

2._______________________________________

3._______________________________________

Narudžbenicu slati na fax: 033/472-317 ili E-mail: info@apke.ba

Uplatu izvršiti na račun: 3387202206410406, UniCredit Bank d.d. Sarajevo.

Broj učesnika je ograničen.

 Pečat i potpis odgovornog lica

PLAN I PROGRAM

NARUDŽBENICA